Ochrana osobních údajů
1. Obecné informace
Společnost REWE International AG (REWE) bere ochranu vašich osobních údajů vážně a nakládá s nimi v souladu s právními předpisy, zejména se zákonem o ochraně osobních údajů (DSG) a obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). V tomto prohlášení o ochraně osobních údajů poskytuje společnost REWE veškeré informace o zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s těmito webovými stránkami, zejména o tom, jaké osobní údaje jsou shromažďovány, a tedy chráněny.
2. Správce
Provozovatelem těchto webových stránek, a tedy správcem vašich osobních údajů, je společnost REWE International AG, která odpovídá za dodržování ustanovení zákona DSG 2018 a nařízení GDPR. Vaše údaje zpracovává společnost REWE International AG. Vaše údaje uchováváme a zpracováváme výhradně v souladu s právními předpisy. Jako návštěvníci webových stránek jste prostřednictvím tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů informováni o činnostech souvisejících se zpracováním osobních údajů.
Níže se dozvíte více o tom, jak pečlivě s vašimi osobními údaji nakládáme.
3. Nakládání s osobními údaji
Osobními údaji se rozumějí veškeré informace o subjektech údajů, na jejichž základě lze určit nebo zjistit jejich totožnost. Může se jednat o jakékoli informace, které souvisejí nebo mohou být spojeny s konkrétní osobou, například vaše jméno, adresa, e-mailová adresa nebo datum narození.
Údaje o uživatelích shromažďované prostřednictvím webových stránek slouží k poskytování požadované služby:
- Analytika: Google Analytics s anonymizací IP adresy
Osobní údaje: údaje o používání; sledovací technologie - Správa značek: Google Tag Manager
Osobní údaje: údaje o používání - Zobrazování obsahu z externích platforem: Font Awesome
Osobní údaje: údaje o používání
Pravidelně kontrolujeme naše postupy při shromažďování, uchovávání a zpracování údajů, abychom zajistili, že zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné (zásada minimalizace údajů).
4. Používání souborů cookie
Informace o používání souborů cookie na těchto webových stránkách najdete zde: Zásady používání souborů cookie
5. Povinnost zachovávat mlčenlivost o těchto údajích
Přístup k těmto statistickým údajům je omezen na zaměstnance společnosti REWE International DienstleistungsgmbH. Všichni zaměstnanci jsou samozřejmě s ohledem na své pracovní povinnosti povinni nakládat s těmito údaji velmi pečlivě a zároveň jsou vázáni povinností zachovávat mlčenlivost o těchto údajích.
6. Oznámení nezákonného obsahu
Společnost REWE International Dienstleistungsgesellschaft mbH jako společnost patřící do skupiny REWE poskytuje infrastrukturu pro některé webové stránky a sítě společností skupiny REWE GROUP. V souladu se zákonnými požadavky je v zápatí webových stránek, za které společnost odpovídá, uveden odkaz „Mechanismus oznamování a přijímání opatření“. Tyto odkazy vedou na formulář dostupný na těchto webových stránkách, v němž musí oznamovatel povinně uvést tyto údaje:
• jméno a e-mailovou adresu oznamovatele,
• odůvodnění oznámení,
• místo uložení informace (URL),
• prohlášení, že oznamující osoba je přesvědčena o správnosti uvedených údajů.
Po obdržení oznámení zašleme potvrzení o jeho přijetí se stručným vysvětlením dalšího postupu (prověření oznámení). Pokud byl nezákonný obsah odstraněn, budeme o tom oznamovatele jasně a konkrétně informovat.
7. Zabezpečení údajů
Naše webové stránky a další systémy chráníme pomocí technických a organizačních opatření před ztrátou, zničením, neoprávněným přístupem, změnou nebo šířením vašich údajů neoprávněnými osobami. Navzdory pravidelným kontrolám však nelze zajistit úplnou ochranu před všemi riziky.
8. Práva subjektů údajů
Na základě písemné žádosti zaslané společnosti REWE International AG, IZ NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16, 2355 Wr. Neudorf vám po úspěšném ověření totožnosti rádi bezplatně poskytneme informace o vašich uložených údajích a samozřejmě v příslušných lhůtách vyhovíme také vašim dalším právům v oblasti ochrany osobních údajů (právo na opravu, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů). Dále můžete požádat o výmaz svých osobních údajů. Výmaz samozřejmě provedeme, pokud tomu nebrání povinnost uchovávat příslušné údaje. Pokud chcete vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, můžete tak kdykoli učinit písemně na adrese REWE International AG, IZ NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16, 2355 Wr. Neudorf.
V případě zjevně bezdůvodných žádostí nebo žádostí, které se nepřiměřeně opakují, jsme oprávněni požadovat přiměřený poplatek.
9. Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů
V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů se můžete obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese datenschutz@rewe-group.at nebo písemně na adrese REWE International AG, NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16, 2355 Wr. Neudorf. V případě stížností se samozřejmě můžete obrátit také na příslušný dozorový úřad.
II. Informace o ochraně osobních údajů při obchodním kontaktu
Příslušná společnost skupiny REWE Group odpovědná za zpracování osobních údajů (dále jen „REWE“ nebo „my“) zpracovává vaše údaje, aby vás mohla kontaktovat. Prostřednictvím těchto informací o ochraně osobních údajů vás chceme informovat zejména o rozsahu a účelu zpracování a o vašich právech jako subjektu údajů (stav: březen 2024).
1. Kategorie a účel zpracování osobních údajů
1.1 Kontakt v rámci obchodního vztahu
Za účelem navázání, realizace nebo ukončení obchodního vztahu budeme zpracovávat zejména vaše kontaktní údaje (např. obchodní firmu, jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu, podpis a případně údaje kontaktních osob) a údaje o komunikaci (např. přenos zvuku/obrazu, záznamy, e-maily). Výše uvedené kontaktní údaje používáme zejména k těmto účelům:
- komunikace v rámci obchodního vztahu,
- podepisování dokladů o poskytnutých službách a potvrzení,
- vyhotovování smluv a plných mocí,
- rezervace zasedacích místností včetně občerstvení,
- registrace návštěv na recepci,
- prověřování obchodních partnerů,
- daňové účely
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je tedy čl. 6 odst. 1 písm. a) a b) obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Tedy váš souhlas, popř. provedení opatření před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy, pokud údaje získáváme přímo od vás nebo s vámi přímo vstupujeme do smluvního vztahu.
Pokud provádíme prověření obchodního partnera z důvodu zákonných povinností nebo zpracováváme údaje z daňových důvodů, zpracováváme vaše osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Pokud sami nejste stávajícím nebo potenciálním obchodním partnerem, získali jsme vaše kontaktní údaje zpravidla od našeho obchodního partnera, který vás uvedl jako kontaktní osobu. V tomto případě jsou vaše údaje zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (poměření zájmů na základě našeho oprávněného zájmu být v kontaktu se stávajícími nebo potenciálními obchodními partnery). Vaše údaje zpravidla zpracováváme v elektronických systémech.
1.2 Kontakt v rámci našich vztahů s veřejností
Dále vedeme databáze obsahující kontaktní údaje mimo jiné zástupců politické sféry, médií a tisku, abychom je mohli v rámci našich vztahů s veřejností kontaktovat v souvislosti s relevantními tématy, akcemi apod.
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který nám můžete udělit při osobním kontaktu (např. předáním své vizitky). Informace o vašem právu odvolat souhlas naleznete v bodě 5.
Kontaktní údaje získáváme rovněž z veřejně dostupných zdrojů a ukládáme je do našich databází. Právním základem pro výše popsané zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (poměření zájmů na základě našeho oprávněného zájmu být v rámci našich vztahů s veřejností v kontaktu mimo jiné se zástupci politické sféry, médií a tisku).
2. Příjemci osobních údajů
Údaje, které o vás shromažďujeme, zásadně nepředáváme třetím stranám.
V některých případech však ke zpracování osobních údajů využíváme zpracovatele, mimo jiné k rozesílání e-mailů, ukládání vašich údajů v zabezpečeném datovém centru a ke správě a analýze databází.
Všechny zpracovatele jsme pečlivě vybrali, při poskytování služeb pro REWE jsou striktně vázáni našimi pokyny a přístup k vašim údajům získávají pouze v rozsahu a po dobu nezbytnou k poskytování příslušných služeb, případně v rozsahu, v jakém jste udělili souhlas se zpracováním a používáním svých údajů.
Ke zpracování vašich údajů můžeme případně využívat také zpracovatele se sídlem ve třetích zemích mimo Evropskou unii. Se zpracovateli ve třetích zemích uzavíráme smlouvu o ochraně osobních údajů stanovenou Evropskou komisí pro zpracování osobních údajů ve třetích zemích (standardní smluvní doložky). Tato smlouva stanoví vhodné záruky ochrany vašich údajů při jejich zpracování poskytovateli služeb ve třetích zemích. Kopii této smlouvy o ochraně osobních údajů si můžete vyžádat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.
3. Doba uchovávání; lhůty pro výmaz
Vaše údaje, které zpracováváme, uchováváme zásadně pouze po dobu, po kterou k tomu existuje právní základ. Jakmile tento právní základ pomine, budou vaše údaje vymazány. Vaše údaje jsou dále uchovávány, popř. nejsou vymazány, po dobu, po kterou se na ně vztahují smluvní nebo zákonné lhůty pro uchovávání.
4. Automatizované rozhodování; profilování
Vaše osobní údaje nepoužíváme ani k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.
5. Vaše práva jako subjektu údajů
Pokud společnost REWE zpracovává vaše osobní údaje, náleží vám jako subjektu údajů za podmínek stanovených právními předpisy o ochraně osobních údajů zejména dále uvedená práva.
5.1. Právo na přístup k osobním údajům
Můžete požadovat informace o svých osobních údajích, které zpracováváme (čl. 15 GDPR).
5.2. Právo na opravu
Pokud vaše údaje nejsou nebo již nejsou správné, můžete požádat o jejich opravu. Pokud jsou vaše údaje neúplné, můžete požádat o jejich doplnění (čl. 16 GDPR).
5.3. Právo na výmaz
Máte právo požadovat výmaz svých údajů. Vezměte na vědomí, že právo na výmaz závisí na existenci oprávněného důvodu. Zároveň nesmí existovat právní předpisy, které nám ukládají povinnost vaše údaje uchovávat (čl. 17 GDPR).
5.4. Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování svých údajů. Vezměte na vědomí, že právo na omezení zpracování závisí na existenci oprávněného důvodu (čl. 18 GDPR).
5.5. Právo vznést námitku
Pokud jsou údaje zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování údajů za účelem ochrany oprávněných zájmů), máte právo z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést námitku proti zpracování svých údajů. V případě vznesení námitky nebudeme vaše údaje nadále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků (čl. 21 GDPR).
5.6. Právo podat stížnost
Pokud nesouhlasíte se zpracováním svých údajů, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 77 GDPR).
5.7. Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, v elektronickém formátu (čl. 20 GDPR).
5.8. Odvolání souhlasu
Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním svých údajů, který jste nám udělili (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). To platí také pro odvolání souhlasů, které jste nám udělili před nabytím účinnosti obecného nařízení o ochraně osobních údajů, tedy před 25. 5. 2018. Nejjednodušším způsobem můžete udělený souhlas odvolat zasláním e-mailu na výše uvedené kontaktní údaje. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vašich údajů provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním.
6. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Náš pověřenec pro ochranu osobních údajů je vám k dispozici pro veškeré dotazy a podněty týkající se ochrany osobních údajů. Kontaktovat jej můžete e-mailem na adrese datenschutz@rewe-group.at nebo písemně na adrese: Pověřenec pro ochranu osobních údajů, c/o REWE International AG, IZ NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16 2355 Wr. Neudorf.